Bureaux européens : IGLO (Le groupe informel des Bureaux de liaisons R&D à Bruxelles)

IGLO (Informal Group of R&D Liaison Offices) regroupe 25 bureaux de liaison R&D présents à Bruxelles. Ses objectifs principaux sont de faciliter et de stimuler les interactions, l’échange d’information et la coopération entre les bureaux membres d’IGLO, les représentants R&D des Etats membres et les institutions européennes dans les domaines liés à la recherche européenne et en particulier le PCRD. C'est ainsi qu’IGLO a récemment été consulté par la Commission et par le Parlement européen sur la mise en œuvre du 6ème PCRD et sur le 7ème PCRD.
IGLO ne regroupe pas des organismes de recherche mais bien les bureaux non gouvernementaux qui les représentent à Bruxelles.

Fonctionnement d'IGLO

Bien qu’informelle, la plateforme IGLO est organisée autour de deux «organes décideurs»:
- Le Secrétariat: qui comprend actuellement outre le CLORA, quatre autres bureaux (la Suisse, la Grande-Bretagne, les Pays-Bas et l’Espagne), il est chargé d’impulser les orientations d’IGLO.
- L’IGLO Core: composé de chacun des Directeurs des bureaux membres, il se réunit mensuellement pour décider des orientations des activités d’IGLO et de ses règles de fonctionnement. C’est également une opportunité importante d’échanges d’informations «grises» entre les bureaux.

Activités d'IGLO

1/ L’échange informel d’information :

IGLO Core dispose d’une liste de diffusion d’e-mails sécurisée et restreinte à une adresse par bureau membre. Via cette liste de diffusion circulent des informations de plusieurs ordres:
- Des informations «grises» non encore publiées officiellement (ex: programmes de travail du PCRD);
- Des recherches de partenaires;
- Des demandes d’information / échanges d’expérience sur des sujets très précis;
- Des annonces d’évènements à Bruxelles et en Europe.

2/ L’organisation d’évènements:

Afin de garantir une mutualisation de l’information, une visibilité d’IGLO (et donc des bureaux membres) auprès des institutions, et de faire parfois passer des messages clé, les bureaux membres d’IGLO organisent divers évènements:

- Les IGLO Open:

Organisées une fois par mois en marge de l’IGLO Core et à tour de rôle par chacun des membres d’IGLO, ces réunions d’information portent sur un sujet précis relatif à la recherche européenne. Le public visé est le personnel des bureaux membres d’IGLO, les Conseillers R&D des Etats membres et des pays tiers et quelques partenaires associés à IGLO. Un calendrier préétabli un an à l’avance assure une activité en continu d’IGLO et garantit la participation de tous les bureaux aux activités.

- Les IGLO Open spéciaux :

Organisées en dehors du calendrier préétabli pour garantir une certaine flexibilité en fonction de l’actualité européenne au fil de l’eau, elles ont le même format et la même cible que les IGLO Open. Ainsi, si cela est nécessaire, un bureau peut prendre l’initiative d’organiser une réunion sur une thématique particulière (ex: la Finlande a récemment organisé une réunion sur les priorités R&D de la Présidence finlandaise).

- Les «ERA in action»:

Ce sont des forums de discussion pour les gestionnaires de projets afin d’échanger sur des aspects techniques des programmes de recherche européens. Les «ERA in action» peuvent permettre de mettre en lumière des difficultés communes entre tous les porteurs de projets ou bien rencontrées par les juristes, les comptables…

- Les formations internes:

Depuis peu, IGLO a mis en place une formation assez large pour promouvoir l’échange d’expériences entre le personnel des bureaux membres. Plusieurs modules sont déjà prévus (pour chacun d’entre eux, un bureau a la charge d’organiser les aspects logistiques et un autre d’assurer la formation) et le 1er a déjà rencontré un franc succès. Les modules prévus sont les suivants:
o Les programmes de financement de la recherche
o Préparation d’une proposition et évaluation
o Négociation de projets et du contrat
o Gestion de projets
o Les problèmes de propriété intellectuelle
o Les bourses Marie Curie

3/ Les groupes de travail:

Ils sont créés à l’initiative d’un ou plusieurs bureaux et sont ouverts à toute personne travaillant dans un bureau membre d’IGLO. Ces groupes peuvent avoir des objectifs très différents (échanges d’information, échanges d’expérience, organisation d’évènement, gestion d’aspects techniques comme le site Web…). Certains sont spécialisés sur des aspects précis du 7ème PCRD et deviendront vraisemblablement des nids d’expertise. Leur taille réduite et leur structure informelle permettent d’ailleurs des rencontres et des discussions à bâtons rompus avec les fonctionnaires de la Commission.

Il y a aujourd’hui 9 groupes de travail IGLO:
- 7ème PCRD
- Sécurité
- Institut européen de technologie (IET)
- Mobilité des chercheurs et Code de conduite
- Innovation
- Coopération internationale
- Formation
- Site Internet
- Base de données «recherche de partenaires»

4/ Le site Internet:

Vitrine pour les bureaux membres d’IGLO, le site Internet présente les différents bureaux et propose certaines newsletters. C’est aussi un portail d’information vers les liens relatifs au 7ème PCRD. Il offre également un service en ligne de recherche de partenaires.

De juillet 2004 à février 2007, la gestion du site internet IGLO a été assurée par Anne-Laure BOUSSEAU, webmaster du CLORA, qui a également assurée la refonte du site en octobre 2004.

Depuis le 1er juillet 2007 et pendant une année, le secrétariat général d'IGLO est assuré par UKRO (Royaume-Uni). Le CLORA a assuré le secrétariat général de juillet 2006 à juin 2007.

Contact : Jean-Michel CHASSERIAUX

Plus d’information : http://www.iglortd.eu

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